El teletrabajo ha cambiado la forma en la cual funcionan muchas empresas pequeñas, ofreciendo reducción de costes y más flexibilidad para ambas partes. Sin embargo, hay riesgos que también son nuevos y amerita que se tomen medidas de ciberseguridad, pues quienes hacen vida en la empresa ya no se conectan solo desde una oficina, sino que las conexiones se han diversificado.
Ahora, los trabajadores se conectan desde los dispositivos personales, los hogares, cafeterías u otros sitios con conexiones abiertas y esto ha llevado a que, de no gestionarse de forma correcta, los activos estén bajo amenaza, pues esos puntos de acceso a los sistemas empresariales son como puertas abiertas para terceros.
¿Qué activos digitales deben protegerse en una PYME y cuáles son las amenazas más comunes?
Las empresas manejan a diario información que es vital para su funcionamiento, por lo que es crucial proteger esos activos digitales, a fin de evitar pérdidas económicas, interrupciones en el trabajo o eventos que puedan afectar la imagen empresarial. Entre dichos activos a proteger se encuentran los siguientes:
- Datos de proveedores y de clientes
- Información bancaria o contable como pagos, facturación y cuentas
- Claves de acceso a las entidades bancarias para hacer los pagos
- Correos electrónicos
- Comunicaciones internas
- Acceso al sistema empresarial o plataformas (como ERP, CRM u otros servicios en la nube)
Con frecuencia, estos activos son el principal blanco de ataque por parte de ciberdelincuentes, lo cual termina afectando a todas las partes.
Amenazas comunes
Las amenazas más comunes bajo las que se encuentran estos activos, son las siguientes:
- Ransomware: consiste en bloquear el sistema y luego exigir un rescate para devolver la información.
- Phishing: por medio de mensajes o correos que intentan engañar para obtener las credenciales.
- Contraseñas reutilizadas; fáciles de filtrar.
- Accesos no autorizados: a través de las redes poco seguras o los fallos en la configuración.
- Errores humanos: al compartir información por descuido o abrir archivos maliciosos.
Para conocer con más detalle sobre todas las amenazas que existen y cómo protegerse de cada una de ellas, haga clic aquí, y así acceder al análisis completo de los expertos de VPNPro. Conociendo cuáles son las amenazas es posible diseñar un sistema sólido de seguridad o mejorar las estrategias para cuidar los activos.
VPN y acceso seguro: la base del teletrabajo protegido
Una VPN o Red Privada Virtual es una herramienta tecnológica que ayuda a que todos los empleados puedan trabajar con libertad, desde cualquier lugar del mundo, conectándose a diferentes redes, sin que ello implique “dejar abiertas las puertas” de la empresa, ya que la información que maneje el trabajador queda completamente protegida.
La VPN es como un “canal” a través del cual viaja toda la información, tanto la que se envía como la que se recibe, incluyendo archivos compartidos, correos corporativos, gestión de cuentas e información sensible, sin tener que lidiar con los riesgos vinculados al uso de las redes públicas o domésticas. Entre sus beneficios se encuentran los siguientes:
- Cifrado de las conexiones: lo cual protege los datos sensibles.
- Disminuye el riesgo de filtraciones: incluso cuando las redes no son confiables.
- Acceso seguro a servidores: sin importar la ubicación del empleado o del personal directivo.
- Control centralizado de los accesos
- Compatibilidad con diferentes equipos, tanto personales como empresariales.
Toda empresa debe considerar, como parte de su estrategia en ciberseguridad, integrar una VPN para proteger sus activos y trabajar de forma remota con tranquilidad, cuidando de la información, de los equipos y del capital humano.
Herramientas de ciberseguridad esenciales para PYMES
Usar una VPN es el primero paso, dentro de la estrategia para cuidar de los activos de las PYMES, sin embargo, también conviene integrar otras herramientas que contribuyen a prevenir incidentes, disminuir el riesgo de posibles ataques y detectar a tiempo amenazas.
- Antivirus empresarial: protege los equipos contra ransomware, malware, archivos maliciosos y otros. Sin embargo, no siempre es necesario hacer dos instalaciones ni tener “dos herramientas” por separado, ya que algunas VPN incluyen antivirus y con una sola instalación se pueden cubrir dos áreas. Para más información, revisar las sugerencias de los técnicos de VPNPro en su sitio.
- Copias de seguridad: cada cierto tiempo, hacer copias de seguridad, ya que esto ayuda, en el peor de los casos, como ataques cibernéticos, errores humanos o fallos técnicos, tener acceso a la información vital de la empresa.
- Gestores de contraseñas: quienes trabajan en una empresa saben que no es fácil recordar tantas contraseñas para cada cuenta, por lo que se recomienda usar un gestor de contraseñas que, además, ayude a generar una contraseña única y robusta, diferente para cada cuenta.
- Control de accesos y permisos: limitar quiénes pueden tener acceso a los archivos o sistemas, evitando exposición innecesaria.
Combinar estas herramientas ayuda a fortalecer la seguridad de la empresa y el cuidado de sus activos más importantes, permitiendo desarrollar con normalidad todas las operaciones y sin atravesar por dificultades técnicas.
Buenas prácticas de seguridad para equipos en remoto
Además de las herramientas tecnológicas, que cumplen un rol importante, es necesario acompañar la estrategia de ciberseguridad con buenas prácticas, para mantener el nivel de seguridad óptimo. Entre las prácticas que se sugieren, se destacan las siguientes:
- Formación básica en ciberseguridad: todo el grupo que trabaja en la empresa debe reconocer cuáles son los enlaces que son sospechosos, los correos fraudulentos y qué prácticas suponen un riesgo para los activos.
- Políticas claras de uso: cómo acceder a los sistemas, qué información se puede compartir, qué dispositivos están permitidos.
- Actualizaciones constantes: mantener el antivirus, los sistemas operativos y las aplicaciones al día ayuda a disminuir la vulnerabilidad.
- Verificación de dispositivos: todos los equipos deben cumplir con los requisitos mínimos para operar de forma segura, antes de empezar a acceder a cualquier recurso de la empresa.
Siguiendo estas prácticas y haciendo uso de las herramientas tecnológicas necesarias es posible disminuir los riesgos de ataques, detectar las amenazas en tiempo real, antes de que dañen los equipos y, sobre todo, mantener privada y a salvo toda la información necesaria que la empresa necesita para su funcionamiento.
