La consultoría Grant Thornton ha advertido sobre los desafíos significativos que enfrenta la implementación del nuevo registro horario, citando principalmente la incertidumbre técnica y regulatoria, debido a la falta de un desarrollo normativo claro y las complicaciones técnicas asociadas.
Durante el encuentro ‘El registro horario 2025: cómo afrontar la normativa que viene’, organizado por Grant Thornton, diversos expertos analizaron los cambios regulatorios venideros en materia de registro horario. Se discutió también cómo la Inspección de Trabajo interpreta y aplica esta normativa, así como el impacto de esta herramienta en la productividad. Según los especialistas, un sistema de registro horario bien diseñado puede reducir el presentismo y el absentismo, así como las horas extra no planificadas y los litigios, al proporcionar métricas trazables.
El registro horario es una obligación legal en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores en España, y su incumplimiento puede conllevar sanciones de hasta 7.500 euros. La situación es similar en otros países europeos como Alemania, donde el registro es obligatorio y electrónico, con multas de hasta 30.000 euros; en Francia, con sanciones de 750 euros por trabajador y hasta 3.750 euros para la empresa, y en Suecia, donde se negocia mediante convenios colectivos para horas extras y tiempos de guardia.
A falta de requisitos técnicos específicos en el nuevo Real Decreto impulsado por el Ministerio de Trabajo, los expertos recomiendan implementar sistemas básicos que cumplan con lo esencial. Javier Sáez, asociado ‘senior’ de Laboral de Grant Thornton, destaca que es prioritario identificar a la persona, definir la jornada, horarios y pausas, así como gestionar horas extra y medidas de conciliación.
Otro eje crítico del nuevo registro horario es la protección de datos, ya que el modelo tratará información personal
. La definición de «tiempo de trabajo efectivo» introduce complejidades adicionales, abarcando pausas, desplazamientos, teletrabajo y la desconexión digital.
Georgina Gri, asociada ‘senior’ de Laboral de Grant Thornton, advierte sobre posibles campañas de Inspección y un endurecimiento sancionador. Es por ello que recomienda implementar desde ya sistemas digitales que permitan acreditar diligencias y asegurarse del alineamiento con la nómina, a la espera de un desarrollo técnico más detallado.
