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Impacto del aplazamiento de Verifactu en pymes y autónomos: qué cambia y cómo prepararse

En este artículo analizamos qué significa esta prórroga, cómo afecta la planificación fiscal de empresas y autónomos, y ofrecemos consejos prácticos para aprovechar este tiempo extra de manera eficiente.

Impacto del aplazamiento de Verifactu en pymes y autónomos: qué cambia y cómo prepararse
Por Redacción Capital

El aplazamiento de Verifactu hasta 2027 supone un cambio relevante en la digitalización de la facturación en España y tiene un impacto directo en pymes y autónomos. La medida, confirmada por el Gobierno, retrasa un año la entrada en vigor del sistema que obliga a emitir facturas electrónicas mediante software certificado, ofreciendo tiempo adicional para adaptarse a los nuevos requisitos fiscales y contables.

En este artículo analizamos qué significa esta prórroga, cómo afecta la planificación fiscal de empresas y autónomos, y ofrecemos consejos prácticos para aprovechar este tiempo extra de manera eficiente.

Hacienda aplaza a 2027 la entrada en vigor del sistema de facturación digital 'Verifactu'

Qué cambia con la prórroga de Verifactu

Originalmente, Verifactu iba a ser obligatorio:

  • 1 de enero de 2026 para empresas con facturación inferior a 6 millones de euros.

  • 1 de julio de 2026 para más de 3,4 millones de autónomos y profesionales.

Con la ampliación del plazo, los nuevos plazos son:

  • 1 de enero de 2027 para empresas con facturación inferior a 6 millones de euros.

  • 1 de julio de 2027 para autónomos y profesionales.

Esto significa que millones de pymes y autónomos tienen ahora un año adicional para organizar sus procesos contables, actualizar sus sistemas de facturación y familiarizarse con las herramientas digitales oficiales de la Agencia Tributaria.

Cómo afecta a la planificación contable y fiscal

El aplazamiento de Verifactu ofrece ventajas estratégicas:

  • Tiempo para capacitación: las empresas pueden formar a su personal en el uso de software de facturación certificado.

  • Optimización de procesos internos: permite revisar flujos de facturación, automatizar tareas y reducir errores contables.

  • Transición gradual: los autónomos y pymes pueden adaptar sus registros fiscales a la Ley Antifraude, garantizando que todas las facturas sean trazables y seguras.

  • Planificación fiscal eficiente: al contar con facturas electrónicas correctamente registradas, se facilita la declaración de impuestos y se minimiza el riesgo de sanciones por errores o manipulaciones.

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Consejos prácticos para prepararse durante el año extra

  1. Evaluar el software actual de facturación

    • Revisar si el sistema utilizado cumple con los requisitos de Verifactu.

    • Considerar la actualización a soluciones certificadas o aprovechar la aplicación gratuita de Hacienda.

  2. Digitalizar facturas y registros históricos

    • Empezar a generar facturas electrónicas antes de la fecha límite para acostumbrarse al proceso.

    • Crear un registro digital centralizado de facturas, clientes y proveedores.

  3. Formar al personal y autónomos

    • Programar cursos internos o webinars sobre facturación electrónica y trazabilidad fiscal.

    • Instruir sobre la correcta emisión de facturas rectificativas vinculadas para evitar errores comunes.

  4. Optimizar procesos contables y administrativos

    • Automatizar conciliaciones, seguimiento de pagos y control de IVA.

    • Integrar herramientas de gestión que se conecten directamente con la Agencia Tributaria.

  5. Planificación fiscal estratégica

    • Revisar el calendario fiscal y ajustar las previsiones de impuestos y declaraciones.

    • Consultar con asesores fiscales para maximizar el aprovechamiento de la prórroga sin descuidar obligaciones legales.

El aplazamiento de Verifactu hasta 2027 representa una oportunidad para pymes y autónomos. Lejos de ser solo un retraso, ofrece tiempo para:

  • Adaptar sistemas y procesos internos.

  • Capacitar al equipo y familiarizarse con la facturación electrónica.

  • Reducir riesgos fiscales y sanciones, garantizando que la contabilidad cumpla con la Ley Antifraude.

Aprovechar este año extra de transición puede marcar la diferencia entre una implementación apresurada y una adopción eficiente y segura de Verifactu, con beneficios duraderos para la gestión de tu negocio.

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